多措并举强化档案管理 筑牢企业发展信息基石

近年来，江苏省新洋农场有限公司将档案管理作为提升企业治理能力的重要抓手，通过完善制度体系、强化硬件支撑、推进信息化建设、注重人才培养等一系列举措，全面提升档案管理的规范化、标准化与安全化水平，为企业高质量发展奠定了坚实的信息基础。​

公司高度重视档案管理的制度化建设，严格遵循《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》等法规要求，结合农场实际制定了《新洋农场人事档案管理办法》及配套实施细则，明确了档案收集、整理、归档、保管、保密、利用等全流程规范。通过建立“主要领导负总责、分管领导具体抓、专职人员主办、科室协同”的责任体系，将档案工作纳入年度考核，确保制度落地见效。同时，定期召开纪检、组织部门联席会议，动态优化管理要求，形成闭环管理机制。​

为保障档案安全，公司持续投入资金改善硬件条件。配备专用档案库房，实现库房与阅档室分离，并新增密集架、防潮防蛀设备、高清监控系统及消防器材，全面满足“八防”（防光、防尘、防鼠、防虫等）标准。此外，统一采用标准档案盒存放文件，添置打印机、复印机、温湿度记录仪等专业设备，确保档案存放有序、环境可控。目前，公司已规范整理各类档案3万余份，为历史资料的完整性与安全性提供了有力保障。​​

公司积极顺应数字化转型趋势，推行纸质与电子档案同步管理。通过建立专用数据库，实现档案目录电子化检索，显著提升了查阅效率。近年来，公司还进一步强化网络安全培训，针对档案管理人员开展防窃密泄密技术演练，规范涉密文件流转流程，确保信息安全。​​

公司坚持以人为本，通过“内训+外学”双轨模式提升档案队伍专业素养。定期组织学习档案法规及业务知识，选派人员参加市县档案局培训，对标先进找差距、补短板。公司因档案管理成效显著，在射阳县档案局专项督查中获好评，荣获县级“先进集体”称号，档案员高娟爱获评“先进个人”，彰显了团队建设的扎实成果。