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新闻资讯

新洋农场有限公司强化档案管理获好评

作者:
邱玲娜
2020/04/17 14:30

近年来,新洋农场有限公司高度重视档案管理工作,认真落实省市县档案管理工作要求,不断提升档案管理的科学化、制度化、规范化水平。4月16日,县档案局领导来场督查档案工作,新洋档案管理再获好评。

健全网络制度。全面落实档案管理制度,配备专职档案工作人员,负责会计档案的装订、立卷、归档和保管工作,查询档案按规范流程操作,填写查询档案登记表,做好相关记录,确保档案利用达到预期效果。完善文件材料收集、整理、归档、保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅、利用等制度,规范标准流程,狠抓管理制度,制定档案工作计划,管理办法和管理规定,有效指导归档工作,建立档案台帐,定期监督检查。全面落实档案工作岗位责任制,将档案序时归档作为重要内容归纳在管理制度中,确保本年度档案归档按时到位。

夯实管理基础。强化日常管理,强化档案管理硬件设施建设,空调、打印机等档案管理专业装备,确保各类档案存放有序、借阅方便、通风避光、保管完整,逐步实现了档案资源门类齐全、制度健全、管理到位。不断推进档案信息化管理,对各类档案都实行了电子与纸质的同步管理,既便于平日查阅利用,又提高了工作效率。

强化业务培养。坚持以人为本,着力提升档案队伍的综合素质,积极组织档案管理人员学习《档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规和档案业务知识,提高档案管理人员的综合素质。此外,多次选派档案管理员外出业务学习培训,找差距、补短板,准确把握各项管理要求和操作要领,不断夯实档案管理人才基础。